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Por Dennes
Torres  dennes@bufaloinfo.com.brDennes Torres possui as certificações MCAD, MCSD,MCSE, MCDBA e MCT. Atualmente atua Como diretor da Búfalo Informática, líder do grupo de usuários DevASPNet no Rio de Janeiro e membro da liderança dos grupos getWindows e devSQL, também do Rio de Janeiro, podendo sempre ser encontrado na lista de discussão do grupo DevASPNet (devaspnet-subscribe@yahoogrupos.com.br) bem como nas reuniões do grupo. Mantém dois blogs em http://cidadaocarioca.blogspot.com e http://br.thespoke.net/blogs/dennes/default.aspx |
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| Utilizando e personalizado o Windows Sharepoint Services | |
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O Windows Sharepoint Services é um poderoso e pouco conhecido serviço que acompanha o Windows Server 2003. Apesar de uma incomparável capacidade na criação de uma intranet este serviço ainda é pouco conhecido em especial pelas dificuldades em sua instalação.
Instalação
Instalando o Windows 2003 ele instala no IIS um site de administração do SharePoint e em administrative tools ele instala o Microsoft Sharepoint administrator
Só que no site de administração do sharepoint não existe opção de criar o content database do sharepoint, funcionalidade básica para implementar o site de colaboração do sharepoint.
Apesar do site de administração usar o nome sharepoint, apesar da ferramenta no administrative tools usar o nome sharepoint, ambas se referem apenas a front page server extensions 2002, que NÃO É o windows sharepoint services.
E como instalar o Windows Sharepoint Services ? Todas as documentações informam que ele faz parte do Windows 2003 Server, mas cadê ele ? Não aparece no painel de controle/add remove programs/windows components, ele simplesmente não está lá !
A Microsoft disponibiliza para download o Windows Sharepoint Services Service Pack 1. Baixando e instalando, o sharepoint estará disponível para ser utilizado.
Eis o link : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=efdc7227-549c-4de1-a063-783f71a8bb2b&displaylang=en
Criando uma Intranet
Para criar uma intranet devemos criar um novo site. Este é o ideal para garantir que o conteúdo produzido pelo sharepoint estará devidamente isolado do resto publicado no IIS.
No exemplo para a construção deste artigo criei um site na porta 200, para não conflitar com os demais sites já existentes.
O SharePoint gera um site administrativo que podemos acessar através do IIS Manager, simplesmente clicando com o botão direito e utilizando Browse. Veja o site administrativo que será exibido na imagem abaixo.
A partir da tela de administração o sharepoint exibe os sites disponíveis no IIS e a configuração atual, permitindo que seja feita a "extensão" dos sites, ou seja, que o site seja configurado como uma intranet do sharepoint
Clicando no nome de um site vemos as possibilidades de extensão do site, podendo então criar a intranet do sharepoint.
Durante a criação da intranet podemos realizar configurações detalhadas sobre como a aplicação rodará no IIS, sua identidade de usuário e o banco de dados do SQL Server que será utilizado para guardar as informações do sharepoint.
Primeiro Acesso
Para fazer acesso ao sharepoint basta usar o endereço do site, no nosso exemplo é http://server:200
No primeiro acesso feito ao sharepoint este nos solicita a escolha de um template. Este template, a ser escolhido com base no uso que se pretende para o sharepoint, determinará a disposição default das webParts na intranet.
Iniciando o uso
A tela inicial do sharepoint nos mostra diversas WebParts. Cada WebPart é um "pedaço" da página, como uma aplicação independente. Podemos montar a página completa escolhendo e re-organizando WebParts.
Veja o que podemos fazer a partir deste momento :
Inserindo dados nas WebParts
Como podem observar na imagem acima, as webParts possuem links para edição dos dados, tal como inclusão de links e eventos.
As webParts possuem configurações diversas, cada webPart possui configurações próprias. Um exemplo disso é a WebPart que contém o logo do site, que tem uma configuração para determinar a imagem que será exibida como logo do site.
Para configurar as webParts utilizamos o menu no topo da tela, Modify Shared Page e escolhemos a webPart que desejamos modificar
Personalizar a página principal
Mais uma vez utilizando o menu no topo da tela podemos personalizar a página principal. Uma das formas de fazer isso é selecionando novas webParts para serem inseridas na página. Utilizando a instrução browse podemos escolher novas webParts para a página e definir de que lado (direita ou esquerda) a webPart será inserida.
Tendo inserido a webPart em um dos lados podemos ainda movimenta-la pela página, trocando a posição da webPart.
Criar novas webParts
O SharePoint traz alguns tipos de WebParts padrões e nos permite criar novas webParts conforme a necessidade da intranet. A "criação" de novas webParts se baseia nos tipos de WebParts padrões trazidos pelo sharepoint. Para isso basta utilizar o menu "create" que aparece no topo da tela.
Um dos exemplos de nova WebPart são as webParts para armazenar documentos. Durante a criação da webPart podemos escolher o tipo de documento que a webPart irá armazenar.
Utilizando webParts de documentos
As webParts de documentos permite criarmos documentos do Office. A webPart default gera documentos do Word, conforme as imagens acima, podemos criar outras webParts para gerar outros tipos de documento.
Quando um usuário, acessando a intranet, clica no botão "New document", na webpart de documentos, o Word é disparado para gerar o novo documento. Podemos então criar o documento normalmente e, na hora de salvar, o documento será salvo por default dentro da intranet do sharepoint.
O mais interessante disso é que a comunicação entre o Word no client e a intranet do sharepoint é feita via HTTP. Isso mesmo : O word salva o documento utilizando puramente HTTP.
Utilizando alertas
A segurança do SharePoint é, por default, integrada com o windows. Assim sendo durante um acesso ao sharepoint este já sabe o usuário que está fazendo o acesso e seu endereço de e-mail.
Com esses dados o sharepoint nos fornece um recursos muito interessante : Alertas de atualização. Quando entramos em uma webPart encontramos na lateral esquerda a opção de alerta. Podemos então nos cadastrar para receber alertas por e-mail sempre que a webPart for atualizada.
Conclusão
O SharePoint é um excelente recurso para a criação de uma intranet em minutos, com um aumento da produtividade dos funcionários de forma incomparável.
Ainda é pouco utilizado devido a sua instalação um pouco oculta, conforme explicado no inicio do artigo. Mas sendo um recurso gratuito já incluido no Windows Server 2003 é fácil iniciarmos o uso deste recurso.
Veja abaixo os comentários já enviados :
| Nome : Silvio Gustavo | E-Mail : gustavo@dw3.com.br |
| O SharePoint é bem semelhante ao DotNetNuke (www.dotnetnuke.com), pra quem nao conhece, vale a pena dar uma conferida! | |
| Nome : Marcos Almeida | E-Mail : informatica@locanty.com.br |
| Muito interessante e explicativo, são poucos os artigos sobre essa ferramenta, muito obrigado. Se escrever um livro me avise. Atenciosamente, Marcos Almeida T I Locanty |
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| Nome : cleuber cesar | E-Mail : cleubermegafox@yahoo.com.br |
| gostei muito da explicacao da intranet, muito esclarecedora, para mim, que quero aprofundar mais nessa area. se puderem, enviem-me mais explicacoes de como configuar um terminal para acessar uma intranet e criar uma intra ok.. obrigado cleuber cesar caldas novas - goias |
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| Nome : Diego Rosa | E-Mail : diegoc.rosa@terra.com.br |
| Nossa passei 3 dias tentando fazer funcionar o sharepoint e não consegui. 1 mês depois acho esta ótima matéria. Parbéns me ajudou muito, muito bom o seu material. Diego Rosa Atlantis Tecnologia |
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| Nome : Artur | E-Mail : artur_lima2001@yahoo.com.br |
| gostei muito da explicacao da intranet, e gostaria de aprofundar mais nessa area. se puderem, enviem-me mais explicacoes, sobretudo da estrutura ou arquiterura da red intranet, tipo de equipamentos usados. No meu sector ja existe uma red local wireless, conectada a internet, será que posso usar a mesma rede, incorporando um servidor para criar uma intranet? ok.. obrigado Artur |
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| Nome : Bruno Pola | E-Mail : bruno,pola@sukest.com.br |
| Olá, através deste método, eu consigo fazer com que os próprios clientes/usuários alterem os dados da intranet, ou sempre vou ficar amarrado ao administrador da página? Obrigado |
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| Nome : Bruno Pola | E-Mail : bruno.pola@sukest.com.br |
| Olá, através deste método, eu consigo fazer com que os próprios clientes/usuários alterem os dados da intranet, ou sempre vou ficar amarrado ao administrador da página? | |
