Búfalo Informática - Vinculando Documentos no Office

Uma das melhores coisas oriundas da "modernidade" é o fato de tudo que desejarmos encontrar estar à distância de um clique. Tendo um computador com acesso à internet e conhecedores das principais ferramentas de busca, o mundo é nosso.
Mas, e no escritório, e quando o documento que precisamos não está na internet, mas em alguma subpasta no nosso computador, ou em algum outro endereço da intranet?
Imprimir uma tonelada de documentos, colocando asterísticos com caneta, ou notas de rodapé indicando fonte e/ou outros materiais de referência não é o método mais indicado, tampouco o mais profissional.
Trabalhar com vinculos entre documentos, planilhas e/ou sites da internet também está a distância de um clique para os usuários do pacote Office. Com o recurso do hyperlink, podemos ler um memorando e caso ele nos remeta a uma planilha do Excel, a uma apresentação do PowerPoint ou a um endereço de e-mail, basta clicar sobre a palavra ou figura de ligação e pronto, sem trabalho nenhum temos o desejado na nossa tela, em uma outra janela.

Podemos ainda fazer melhor, transformando nossas páginas em formato HTML, podemos disponibilizá-la para qualquer computador, mesmo sem ter o pacote Office instalado, tendo o navegador Internet Explorer o problema está resolvido.

Entendendo o Conceito:

Para vincular documentos do mesmo tipo ou diferentes, usamos o recurso do Hyperlink. Mas, o que é um hyperlink?
Quando você navega na internet, ao passar sobre determinado texto, imagem ou animação, o seu mouse muda o aspecto para o de uma mão, isso indica que você está sobre um link ou hyperlink.
Um texto de hyperlinks costumam ter uma cor diferente dos demais, podendo ou não apresentar um sublinhado.
Sua função é indicar que ele é um elemento de ligação entre dois objetos:

a) Página Principal - Página interna do site;
b) Página - Figura;
c) Página - e-mail;
d) Página - objeto;
e) Página Principal - Página externa ao site.
f) Etc.

Começando a vincular documentos:

Agora que entendemos o conceito, vamos botar a mão na massa.
Para vincularmos documentos, o primeiro passo é definir o que será nosso elemento de ligação, isso é, qual objeto será aquele a ser inserido um Hyperlink.

Se for um texto, selecione a palavra ou a frase desejada, se for uma figura, selecione-a e clique no Botão Inserir Hyperlink - que está na Barra de Ferramentas ou clique em Inserir - Hyperlink pela Barra de Menus;

Abrirá então a janela de hyperlink:

Na primeira caixa de texto: Text to display - podemos digitar o que queremos que apareça ao usuário ao passar com o mouse sobre o hyperlink.

É mais utilizado no caso de uma imagem, mas também pode servir como comentário explicativo sobre o ítem vinculado.

O próximo ítem a ser definido é o endereço do objeto a ser vinculado, se for uma página da internet, usar Http://www.nomedapagina.com.br, caso seja um endereço interno, (via intranet ou outro documento do próprio computador - entenda-se por documento, planilhas, apresentações, imagens etc), clicar no botão File (Arquivo) e selecionar o arquivo que se deseja vincular.

Também podemos procurar a página da internet, caso não saibamos o endereço, clicando no botão Web Page, ou criarmos uma âncora para o topo da página, clicando no botão Bookmaker e selecionando a opção #topo da página.

Se quisermos criar novos hyperlinks basta repetir o procedimento e pronto.

Concluindo nosso vínculo:

Após criarmos nossos hyperlinks, devemos salvar nossa página.
Regras importantes para a utilização de documentos vinculados:

1) Cuidado ao digitar endereços de e-mails ou de páginas da internet - se tiver dúvidas do endereço, procure confirmar antes de colocá-lo no seu documento;

2) O hyperlink é apenas um caminho que leva a outro lugar (objeto ou endereço), portanto se esse objeto ou endereço for trocado de lugar, apagado ou renomeado, não será encontrado pelo hyperlink, acusando erro na página;

3) O ideal - embora, não seja obrigatório, é se criar uma pasta e nela colocar uma cópia de todos os objetos a serem vinculados.

Patricia Daltro