Búfalo Informática - Criando Gráficos no Word

Gráficos são uma maneira dinâmica e de visualização fácil de apresentarmos valores inseridos em tabelas. Seja para compararmos produtos, apresentarmos estatísticas ou pura e simplesmente para ilustrar um determinado texto, os gráficos são ferramentas indispensáveis em empresas e escritórios.

Para criar gráficos, muita gente se remete ao Excel, afinal, ele é o programa por excelência para trabalharmos com planilhas e gráficos. Mas o Pacote Office 2000 traz uma inovação, pois todos os seus programas trazem embutidos entre suas ferramentas o Microsoft Gráfico – um pseudo aplicativo que interage perfeitamente com os programas, permitindo a criação rápida e fácil dos mesmos.

Dessa maneira, podemos criar gráficos utilizando o Excel, o Power Point, o Publisher e até mesmo no Word.
Para criarmos gráficos no Word, primeiro precisamos inserir uma tabela, digitarmos os valores dentro dela e transformar os valores númericos em uma representação gráfica.

Com a finalidade de exemplificar, vamos imaginar um empresa, que precise apresentar o indice de aumento de seus produtos nas vendas nos meses de janeiro, fevereiro e março de 2003.

O primeiro passo, seria a criação de uma tabela:

	Janeiro	Fevereiro	Março
Camisetas	200	200	120
Calças	150	150	100
Sandálias	120	230	280
Sapatos	100	200	290

Pronta a tabela, devemos selecionar os ítens que queremos que apareça em nosso gráfico,

Nesse exemplo, utilizaremos a tabela toda.

Agora, devemos clicar em Inserir – na Barra de Menu – opção Figuras – Gráficos. E imediatamente aparecerá um gráfico no nosso documento, mas não precisamos ficarmos obrigatoriamente com o ele, para mudarmos o tipo de gráfico apresentado, devemos selecionar o gráfico (como no modelo abaixo):

E redimensioná-lo, de maneira que todos as informações contidas na tabela sejam visíveis.

Observe que a janela do Word sofreu uma transformação, as barras de ferramentas se reduziram a uma única, que é a Barra de Ferramentas Gráfico, isto acontece por o Microsoft Gráfico ser uma espécie de aplicativo interno dentro dos programas do Office – como já foi dito no inicio desse artigo.

Para voltarmos a tela normal do Word, basta clicar fora do gráfico e para editarmos o gráfico, basta dar dois cliques sobre ele.

Mudando a aparência do Gráfico:

Podemos mudar tudo no gráfico criado, desde seu tipo, até cores de preenchimento e fonte.

Selecionamos o gráfico (ou o editamos – clicando 2X sobre ele), na Barra de Menu – Gráficos – opção Tipo de Gráfico – podemos modificar o tipo de gráfico, escolhendo entre os vários modelos existentes ou utilizando os tipo personalizados.

Clicando 2X sobre qualquer parte do gráfico, podemos modificar o ítem selecionado, através da caixa de formatação que surgirá. Nela poderemos encontrar opções para mudarmos as bordas do gráfico, as fontes e o preenchimento.

Outra maneira de efetuarmos essas modificações e clicando com o botão direito do mouse na área que queremos formatar.

Podemos também girar nosso gráfico ou acrescentar a ele um efeito tri-dimensional, uisando o botão direito do mouse e selecionando a opção Visualização 3-D, aonde podemos girar nosso gráfico para a esquerda, direita e incliná-lo para cima ou para baixo.

Posicionando o gráfico em Relacão ao texto:

Depois de formatado o gráfico e voltado a tela normal do Word, ele será tratado no documento como uma figura e utilizando a barra de ferramentas figura, podemos posicioná-lo como tal, escolhendo entre deixá-lo próximo ao texto, o texto acima e abaixo, etc.

Para concluir: incremente seus relatórios com gráficos, deixe-os dinâmicos e mais fácil de entender. E faça tudo isso apenas com o Word.

Patricia Daltro