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Um problema comum em escritórios ou até mesmo em casa, é quando o computador é usado por mais de uma pessoa, e às vezes documentos são alterados ou até mesmo excluidos acidentalmente, o que pode acarreta sérios problemas. Uma forma de resolver isso é proteger o documento, ou deixá-lo com a opção somente leitura, através do uso de uma senha.

Para proteger o documento é necessário apenas seguir o passo-a-passo abaixo:
1) Digite o texto e formate-o a seu gosto;
2) Clique em Ferramentas na Barra de Menu e selecione Opções (aparecerá uma janela como a abaixo):
3) Na Guia Salvar, em sua parte inferior se encontram duas caixas de texto:
a. A primeira com a opção Senha para Abrir;
b. E a segunda com Senha para Modificar;
4) Digite a senha na caixa desejada:
a. Se for a opção Senha para Abrir, o documento só será aberto mediante a digitação da senha correta;

b. Se for a opção Senha para Modificar, o documento abrirá como somente leitura, tendo desabilitada a função Salvar.

5) Clique em Ok;
6) Abrirá uma nova caixa onde deverá ser digitado a mesma senha digitada anteriormente;

7) Digite a senha novamente e clique em ok;
8) Salve o documento e teste.

Você verá que ao abrir o documento, aparecerá uma caixa de texto solicitando a senha, dependendo da opção que você escolheu anteriormente (Salvar ou modificar), se não houver a digitação da senha correta ele poderá não abrir.