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Criando
Critérios de Validação no Excel:
Muitas
vezes ao elaborarmos uma planilha, precisamos delimitar os valores nela
digitados, isso é, informar que naquelas células só é possível digitar
um determinado intervalo. Um
bom exemplo é uma planilha de notas de prova, em um colégio que trabalhasse
com notas variando de 0 até 10. Se acidentalmente fosse digitado um
valor como 40 no lugar de 4 e tal erro não fosse visto, um aluno seria
aprovado sem ter mérito para tanto. No
entanto, utilizando o recurso de validação no Excel, tal erro não aconteceria,
pois com esse recurso podemos “ informar” quais os valores possíveis
de serem digitados. Para
melhor exemplificar esse artigo, vamos montar uma tabela no Excel com
as notas das provas dos alunos. O
primeiro passo seria digitarmos o cabeçalho da tabela (ver fig.01):
Na
Janela Validação de Dados, clique em Permitir Décimais, em Dados defina
entre e nos campos de texto Mínimo digite 0
e Máximo 10. Dessa
maneira você definiu que naquele intervalo só pode ser digitados valores
entre 0 e 10, aceitando também números “quebrados”. Ex: 2,6.
Deixe
marcada a opção Mostrar Mensagem de Entrada ao Selecionar a Célula. Em
Título digite o título da mensagem, por exemplo: Atenção! Em
Mensagem de Entrada, digite a mensagem de aviso ao usuário, algo como:
Digitar valores entre 0 e 10. Clique
na Guia Alerta de Erro. Mantenha a opção Mostrar Alerta de Erro após Inserção
de Dados Inválidos, selecionada. Em Estilo, local onde definiremos qual ícone aparecerá
ao lado de nossa mensagem, podemos
escolher entre três estilos: Parar, Aviso e Informações. Tradicionalmente,
por se tratar de uma mensagem de alerta, mantemos o estilo Parar. Em Título, digitamos o título do nosso aviso: Operação
Indevida! Em Mensagem de Erro, digite o texto referente ao aviso:
Valores inválidos. Por favor, digite um número de 0 a 10. Clique
em Ok para encerrar. Agora salve o seu trabalho e teste. Quando passar com
o mouse sobre uma das células selecionadas, obesrve a mensagem que aparece
ao lado.
Se digitar valores superiores a 10, imediatamente aparecerá
o Aviso de Erro, notificando o usuário de operação errada. |
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