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Há vários anos ministro aulas de Excel e este costuma ser o módulo mais traumático para alguns alunos, a maioria deles, diga-se de passagem. A "acusação" mais comum que o programa sofre e a sua intima ligação com a matemática, o que parece ser um grave problema. Então costumo brincar com meus alunos pedindo sempre na primeira aula que eles se desfaçam dos seus pré-conceitos e tentem fingir que nunca ouviram falar no programa, permitindo-me apresentá-lo sem os comentários negativos que tenham ouvido anteriormente.
O primeiro passo para aprender Excel é gostar do programa, não apenas querer aprender por causa da obrigação, mas sim gostar mesmo, e para isso é preciso pensar no Excel como um programa útil, não apenas para empresas, mas no nosso dia-a-dia. Por exemplo: todos nos temos que fazer contas no final do mês, somando o salário, diminuindo das despesas, calculando juros das prestações, e nada melhor do que utilizar o Excel para fazer isso, e só colocar em uma tabela, nossas entradas e saídas e através dos recursos do programa, calcular o que nós sobra (ou falta de acordo com os gastos de cada um), dessa maneira teremos uma maior visibilidade das nossas contas, o que facilita e muito o controle financeiro.
Mas, podemos usar o programa também como um excelente banco de dados. Que tal organizarmos nossos CDs ou nossos livros em uma planilha? Utilizando o Excel, podemos classificá-los em ordem alfabética, ver para quem emprestamos tal objeto, tendo assim um excelente administrador de nossos bens.
E na hora daquele churrasco no escritório? Com o programa podemos listar as pessoas que pagaram, formatar de maneira diferenciada quem está devendo e até mesmo comparar preços dos produtos, vendo os supermercados mais em conta.
Agenda telefônica, administrador de tarefas, controlador financeiro... São inúmeras as possibilidades que o programa nos apresenta, sem contar que aprender Excel não é apens um capricho, mas uma necessidade para o mercado de trabalho. Saber lidar com o programa, utilizando todos os recursos disponibilizados, é um diferencial. Por isso, recomendo curiosidade, olhe o programa com olhos diferentes, pense em todos os cálculos que você é obrigado a fazer diariamente e veja se não seria mais produtivo e eficiente utilizando essa ótima planilha eletrônica.
Para exemplificar, vamos montar uma tabela de comparação de preços entre supermercados:

Entre no programa e digite na primeira célula o título da nossa tabela: Comparação entre Supermercados:

Na células abaixo digite os valores como está na figura abaixo (provavelmente o espaço das células não caberá o texto, então abra a célula clicando duas vezes no cabeçalho da coluna A):
Comparação de Preços entre Supermercados

Agora vamos descobrir o total de cada supermercado para ver a diferença entre eles: selecione a célula ao lado de total e clique no botão AutoSoma que se encontra na Barra de Ferramentas, aperte Enter e pronto, o resultado da soma da primeira coluna apareceu, basta puxar na lateral até a célula abaixo de R$ 3,20. Com isso já sabemos qual o supermercado mais em conta, mas querendo fazer uma comparação entre preços e descobrir os produtos mais baratos, basta selecionar a célula abaixo de Maior Preço e utilizando a Função Máximo (=maximo(endereço inicial - primeira célula : endereço final - última célula da linha) sabereremos qual o valor mais barato cobrado por aquele produto, depois é só puxar pela alça de preenchimento.
Para descobrir o valor mais barato, selecione a célula abaixo de Menor Preço e utilize a Função Mínimo (=minimo(endereço inicial - primeira célula : endereço final - última célula da linha) e puxamos com a alça de preenchimento.

Agora temos uma tabela que podemos consultar e atualizar sempre, bastando trocar os valores dos produtos, pois as contas serão atualizadas automaticamentes.
Experimente fazer esse exercício e criar suas próprias tabelas de acordo com sua necessidade, tenho certeza de que o Excel se transformará no seu amigo mais fiel.

Patricia Daltro.